Stima delle ore di ufficio tecnico per commessa.
Riunioni, call e attività diventano una proposta di ore per commessa, da rivedere e confermare.
Semplifichiamo il consuntivo delle oreLe informazioni
di partenza.
- Calendario
- Call
- Attività e timesheet
Fonti autorizzate, collegate alle tue istruzioni operative.
Proposta di ore per commessa
- Ore per commessa e attività
- Durate rilevate e stime separate
- Sovrapposizioni e conferma del team
Preparato secondo le tue regole e il processo di verifica concordato.
Il lavoro, oggi
A fine settimana ricostruire il tempo dedicato a ogni commessa è difficile. Le riunioni sono a calendario, le attività tecniche sono sparse tra strumenti diversi e il consuntivo rischia di arrivare incompleto.
Cosa automatizziamo
La procedura associa call, riunioni e attività alle commesse usando riferimenti e regole concordate. Distingue le durate registrate dalle stime delle attività prive di un tempo rilevato, segnala sovrapposizioni ed evita di contare due volte lo stesso intervallo. Email e note aiutano a ricostruire il contesto: da sole non dimostrano quante ore siano state lavorate. Il team corregge la proposta prima dell’esportazione nel timesheet o nel gestionale.
Cosa ottieni
Una base più rapida da verificare per imputare le ore dell’ufficio tecnico e alimentare il consuntivo di commessa, con evidenza di ciò che è rilevato e ciò che è stimato.
Il tuo controllo
Le persone confermano attività e ore prima della registrazione. Le stime non sono un consuntivo automatico né una valutazione delle prestazioni individuali; accessi e granularità sono concordati con l’azienda.
Dove fa la differenza
Reparti produttivi e tecnici che coordinano attività, documenti e consegne.
Porta questo flusso
nella tua impresa.
Definiamo insieme fonti, risultato atteso e perimetro di un primo pilota.