Invoice Exception Automation.
Distingui le fatture coerenti dalle eccezioni da verificare. Riduci le review ripetitive e concentra il Finance sui casi incerti.
Valuta le verifiche sulle tue fattureLe informazioni
di partenza.
- Fatture, ordini e contratti
- DDT, ricevute e prove di prestazione
- Anagrafiche, precedenti e approvazioni
Fonti autorizzate, collegate alle tue istruzioni operative.
Fatture classificate ed eccezioni da verificare
- Esito del confronto tra i documenti
- Instradamento proposto e anomalie rilevate
- Casi da sottoporre al Finance
Preparato secondo le tue regole e il processo di verifica concordato.
Il lavoro, oggi
Fatture, ordini, consegne e anagrafiche raccontano pezzi dello stesso processo. Una verifica uniforme può distinguere corrispondenze, anomalie ed eccezioni, riducendo i passaggi manuali dove i dati lo consentono.
Cosa automatizziamo
I controlli deterministici, come somme e scadenze, restano nel software. Il modello interpreta le informazioni che richiedono un giudizio: coerenza tra documenti, motivi di una discrepanza e completezza delle evidenze. Le regole combinano i risultati in richieste di documenti, verifiche o proposte di autorizzazione. Un’unica fattura può richiedere più azioni.
Ordine da 100 pezzi, consegna registrata di 80, fattura per 100. Il flusso evidenzia lo scostamento e verifica la documentazione disponibile. Il Finance riceve le righe da controllare e il prossimo passo previsto dalle condizioni concordate.
Esplora lo structured workflowCosa ottieni
Il report separa fatture gestibili entro le regole, eccezioni e casi con dati insufficienti. Il business case include integrazione, monitoraggio, costi operativi e valore del tempo liberabile.
Cosa misuriamo
- Eccezioni reali intercettate e falsi allarmi
- Review evitabili alle soglie concordate
- Tempo totale di verifica per fattura
Il tuo controllo
Il pilota non dispone pagamenti. La classificazione PAY indica una proposta di instradamento, soggetta a controlli contabili, deleghe e autorizzazioni aziendali.
Dove fa la differenza
Amministrazione e Finance con volumi ricorrenti di fatture e uno storico di documenti, verifiche ed esiti.
Porta questo flusso
nella tua impresa.
Definiamo insieme fonti, risultato atteso e perimetro di un primo pilota.