Dossier di fine commessa.
Manuali, schede e certificati organizzati per il cliente, con evidenza dei documenti mancanti.
Parliamo di questa automazioneLe informazioni
di partenza.
- Ordini ai fornitori
- Elenco componenti confermato
- Archivio manuali e certificati
Fonti autorizzate, collegate alle tue istruzioni operative.
Dossier documentale cliente
- Indice della fornitura
- Manuali d’uso e manutenzione
- Schede tecniche e certificati
- Documenti mancanti da integrare
Preparato secondo le tue regole e il processo di verifica concordato.
Il lavoro, oggi
A fine commessa bisogna raccogliere manuali, schede tecniche e certificati dei componenti forniti. Occorre individuare i codici, trovare i documenti corrispondenti e organizzarli secondo quanto concordato con il cliente.
Cosa automatizziamo
L’AI legge gli ordini ai fornitori, individua i componenti acquistati e cerca i documenti nell’archivio aziendale. Propone cosa includere secondo le regole interne e segnala le mancanze. Dopo la conferma sui componenti effettivamente installati e sui documenti, popola le cartelle e prepara l’invio.
Cosa ottieni
Un dossier organizzato in modo uniforme, con documenti reperiti e mancanze evidenziate per completare la consegna.
Il tuo controllo
Il referente verifica i dati e approva il risultato prima dell’utilizzo.
Dove fa la differenza
Forniture industriali, EPC e impiantistica in cui il contratto prevede un dossier documentale finale.
Porta questo flusso
nella tua impresa.
Definiamo insieme fonti, risultato atteso e perimetro di un primo pilota.